Agenda-February 10, 2016 Meeting

Regular Meeting of the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study Commission

Roxbury Recreation Office

72 Eyland Avenue, Succasunna, NJ 07876

Wednesday, February 10, 2016

7pm to 10pm

 

AGENDA

 

1. Call to Order

 

 

2. Pledge of Allegiance

 

 

3. NJ Open Public Meetings Law

a. This meeting has been advertised and is being conducted in accordance with the provisions of the “Senator Byron M. Baer Open Public Meetings Act,” P.L. 1975, c. 231

 

 

4. Roll Call

Paula D.   Jerry F.   Craig H.   Larry M.   Gene P.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Fred H.   Nancy A.    Anthony F.  George H.   Roger J.

 

5. Introduction of Elected Officials and/or Recognition of Their Representatives

 

 

6. Election and Installation of Officers, If Applicable

 

Motion:___________seconded: ___________

Paula D.   Jerry F.   Larry M.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Nancy A.    Anthony F.   Fred H.    Gene P.   Craig H.   Yeas______   Nays_______

  

7. Introduction of Guest Speaker or Presentation, If Applicable

 

 

 

8. Public Comments on Agenda Items Only (Limited to 3 Minutes per Person)

 

 

 

 

 

9. Secretary’s Report

            a. Correspondence

            b. 2016-07   RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study Commission approves the minutes for January 13, 2016.  See attached

 

Motion: ___________seconded: ___________

Paula D.   Jerry F.   Larry M.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Nancy A.    Anthony F.   Fred H.    Gene P.   Craig H.   Yeas______   Nays_______

 

 

10. Treasurer’s Report

            a. Bank Account Balance

            b. 2016-XX   RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study Commission approves the donations from MM,YYYY, 2016 to MM,YYYY, 2016.  See attached

 

Motion: ___________seconded: ___________

Paula D.   Jerry F.   Larry M.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Nancy A.    Anthony F.   Fred H.    Gene P.   Craig H.   Yeas______   Nays_______

 

            c. 2016-08    RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study Commission approves the expenditures from January 13, 2016 to February 10, 2016.  See attached

 

Motion: ___________seconded: ___________

Paula D.   Jerry F.   Larry M.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Nancy A.    Anthony F.   Fred H.    Gene P.   Craig H.   Yeas______   Nays_______

 

 

11. Chairman’s Report

 

 

 

12. Committee Reports

            a. Data Collection – Chair Craig Heard

            b. Municipal Government – Chair Laurel Whitney

            c. Education – Chair Gene Paradiso

            d. Finance/Administration – Chair Jerry Frisco

            e. DPW / Utilities – Chair Paula Danchuk

            f. Police/Fire/EMS – Chair Larry Millus

            g. Personnel – Chair Vincent Reilly

            h. Shared / Social Services – Chair Fred Hall

            i. Grants Committee – Chair Jerry Frisco

 

13. Resolutions

 

 

Paula D.   Jerry F.   Larry M.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Nancy A.    Anthony F.   Fred H.    Gene P.   Craig H.   Yeas______   Nays_______

 

 

14. Old/Unfinished Business

            2016-05 (Tabled from prior meeting)

RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study Commission accepts the report from the Audit Committee

 

Motion: ___________seconded: ___________

Paula D.   Jerry F.   Larry M.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Nancy A.    Anthony F.   Fred H.    Gene P.   Craig H.   Yeas______   Nays_______

 

            Conduct Candidate interviews and discuss possible appointments

2016-09    RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study Commission elects ___________________ as a Roxbury designated Commissioner

 

Motion: ___________seconded: ___________

Paula D.   Jerry F.   Larry M.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Nancy A.    Anthony F.   Fred H.    Gene P.   Craig H.   Yeas______   Nays_______

 

2016-10    RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study Commission elects ___________________ as a Roxbury designated Alternate Commissioner

 

Motion: ___________seconded: ___________

Paula D.   Jerry F.   Larry M.   Vincent R.   Chris R.  Steve S.   Laurel W.   Nancy A.    Anthony F.   Fred H.    Gene P.   Craig H.                Yeas______   Nays_______

 

 

 

15. New Business

 

 

 

16. Public Comment

 

 

 

 

17. Adjournment 

Meeting Minutes-December 9, 2015

Regular Meeting of the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study Commission

Roxbury Recreation Office

72 Eyland Avenue, Succasunna, NJ 07876

Wednesday, December 9th

7pm to 10pm

 

MINUTES

 

1. Call to Order: Chairperson Heard called the meeting to order at 7pm

 

2. Pledge of Allegiance: Chairperson Heard led the commission in the pledge of allegiance

 

3. NJ Open Public Meetings Law

Treasurer Laurel Whitney, filling in as Secretary, stated, This meeting has been advertised and is being conducted in accordance with the provisions of the “Senator Byron M. Baer Open Public Meetings Act,” P.L. 1975, c. 231

 

4. Roll Call

a. The following were in attendance:  Jerry Frisco, Vincent Reilly, Stephen Sadow, Laurel Whitney, Gene Paradiso, Craig Heard, Nancy Absalon, Larry Millus (left at 7:36), George Haeuber, Roger Jinks. Paula Danchuk arrived a few minutes after roll call 

b. The following were absent:  Maureen Castriotta, Chris Raths, Fred Hall, Anthony Fernandez, Roger Jinks

 

5. Introduction of Elected Officials and/or Recognition of Their Representatives: none

 

6. Election and Installation of Officers, If Applicable

a. Larry Millus was officially installed from Alternate Commissioner to Commissioner to replace Chris Rogers who resigned from Commission effective December 9th, 2015

b. Election of Secretary-TABLED

i.     George Haeuber gave his opinion that the obligation of recording minutes just needs to be a summary of action taken and does not need to be as detailed as in the past.

ii. Other conversation ensued regarding the feasibility of audio-taping, availability of recording for OPRA requests, etc

 

7. Introduction of Guest Speaker or Presentation, If Applicable: None

 

8. Public Comments on Agenda Items Only (Limited To 3 Minutes Per Person): None

 

9. Secretary’s Report

a. Correspondence (no known correspondence since mail duties have not been transferred from former Commissioner Rogers)

b. 2015-901   RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study approves the minutes for November 11, 2015.  

i.     Gene Paradiso made a motion to approve the minutes, Laurel Whitney seconded the motion

ii. Maureen Castriotta - Absent, Paula Danchuk – Y, Jerry Frisco - Y, Larry Millus-Y, Chris Raths - Absent, Vincent Reilly - Y, Stephen Sadow - Y, Laurel Whitney - Y, Gene Paradiso - Y, Craig Heard – Y     Motion passes

 

10. Treasurer’s Report

a. Treasurer Whitney stated Gofundme page has had no activity this month.  

b. Treasurer Whitney stated Bank balance = $5251.72 as of 11/30 

c. Treasurer Whitney stated all information has been provided to the audit team as of 11/20/15. 

d. Treasurer Whitney asked if any news on accountants willing to help with year end and exempt status. No news was reported.

e. Treasurer Whitney stated no contributions were received.

f. Treasurer Whitney identified the following expenditures:

i. $15.35 and 16.28 from the Roxbury Register for 10/14 and 11/11 meeting notices

ii. $14.96 and 14.96 from the Daily Record for 10/14 and 11/11 meeting notices

g. 2015-902   RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study approves the donations from November 11, 2015 to December 8th, 2015. TABLED-no donations received

h. 2015-903    RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study approves the expenditures from November 11, 2015 to December 8th, 2015.  

i.     Paula Danchuk made a motion to approve the resolution, Gene Paradiso seconded the motion

ii. Maureen Castriotta - Absent, Paula Danchuk – Y, Jerry Frisco - Y, Larry Millus-Y, Chris Raths - Absent, Vincent Reilly - Y, Stephen Sadow - Y, Laurel Whitney - Y, Gene Paradiso - Y, Craig Heard – Y     Motion passes

 

11. Chairman’s Report was delivered by Chairperson Heard

Chairperson Heard asked if anyone had any conflicts with the October meeting being moved to October 5, 2016. No conflicts were noted.

 

12. Committee Reports

a. Data Collection – Chair Craig Heard: Working on requests

b. Municipal Government – Chair Laurel Whitney: Working on reports

c. Education – Chair Gene Paradiso: Finalizing OPRA

d. Finance/Administration – Chair Jerry Frisco: Waiting for OPRA 

e. DPW / Utilities – Chair Paula Danchuk: Waiting for OPRA

f. Police/Fire/EMS – Chair Larry Millus (update delivered by Laurel Whitney in Larry Millus’s absence): Waiting for OPRA

g. Personnel – Chair Vincent Reilly: Working on Report

h. Shared / Social Services – Chair Fred Hall (update delivered by Stephen Sadow in Fred Hall’s absence): Compiling a list of such services

i. Grants Committee – Chair Jerry Frisco: Wants to speak with Gina Genovese regarding direction

j. Stephen Sadow and Nancy Absalon both expressed concern about OPRA deadlines around the holidays and the need to have some flexibility

 

13. Resolutions: none

 

14. Old/Unfinished Business

Insurance: no update

 

15. New Business

a. 2015-904 RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study shall solicit resumes, issue press release, review old resumes to fill open position(s) on the Commission

i.     Gene Paradiso made a motion to approve the resolution, Paula Danchuk seconded the motion

ii. Maureen Castriotta - Absent, Paula Danchuk – Y, Jerry Frisco - Y, Larry Millus-Absent, Chris Raths - Absent, Vincent Reilly - Y, Stephen Sadow - Y, Laurel Whitney - Y, Gene Paradiso - Y, Craig Heard – Y     Motion passes

b. 2015-905 RESOLVED, that the Roxbury Mount Arlington Consolidation Study approves the Facebook Policy and formation of the Facebook page. 

i.     Laurel Whitney read the proposed Facebook Policy aloud

ii. Some discussion took place regarding comments and purpose of the page

iii. Gene Paradiso made a motion to approve the resolution, Jerry Frisco seconded the motion

iv. Maureen Castriotta - Absent, Paula Danchuk – Y, Jerry Frisco - Y, Larry Millus-Absent, Chris Raths - Absent, Vincent Reilly - Y, Stephen Sadow - Y, Laurel Whitney - Y, Gene Paradiso - Y, Craig Heard – Y     Motion passes

 

16. Public Comment-none

 

17. Adjournment

a. Chairperson Heard made a motion to adjourn, Gene Paradiso seconded the motion

b. Meeting adjourned at 8:07pm